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企業(yè)的禮品采購(gòu)往往以節(jié)日福利禮品為主,尤其在春節(jié)前,絕大多數(shù)企業(yè)都會(huì)給員工發(fā)放一些禮品,作為年終獎(jiǎng)勵(lì)的一部分。這種節(jié)日福利禮品往往會(huì)具有一定的節(jié)日相關(guān)性,因此企業(yè)在相關(guān)禮品的市場(chǎng)供應(yīng)期選擇一個(gè)合適的時(shí)間非常重要。一是太早不利于通過(guò)各類(lèi)禮品間的比較、同類(lèi)企業(yè)所購(gòu)福利禮品的比較等,做出適合企業(yè)自身的福利禮品選擇;二是太晚可能會(huì)有斷貨之憂(yōu),甚至使企業(yè)因受供貨所限,不得不退而求其次;三是要考慮到企業(yè)發(fā)放福利禮品的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
如何確何所采購(gòu)禮品的品質(zhì),繞不開(kāi)采購(gòu)流程中的一些細(xì)節(jié)。在這一復(fù)雜過(guò)程中,某一個(gè)細(xì)節(jié)的處理不慎都有可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)的誤差。一般來(lái)說(shuō),要保證所采購(gòu)禮品最后的質(zhì)量,采購(gòu)流程中的以下幾個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)控緊防。
在制定需要采購(gòu)的禮品目錄時(shí),將禮品的各項(xiàng)要求詳細(xì)列明;
選擇可保證禮品品質(zhì)的供貨商;
查看樣貨,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督改;
仔細(xì)收貨、驗(yàn)貨,按產(chǎn)品存放要求入庫(kù)存放,并一一記錄存檔。
價(jià)格永遠(yuǎn)是各類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn),企業(yè)在采購(gòu)中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是能節(jié)省多少采購(gòu)資金,禮品采購(gòu)?fù)瑯尤绱恕R虼瞬少?gòu)人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。
一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。
一是通過(guò)多渠道獲得報(bào)價(jià)。這不僅要求有渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià),還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià)。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久,但它們的報(bào)價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報(bào)價(jià)后,企業(yè)就會(huì)對(duì)該禮品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解,并進(jìn)行比較。
二是比價(jià)。無(wú)論采購(gòu)的量是大是小,“貨比三家”永遠(yuǎn)都是硬道理。而且,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同,因此采購(gòu)人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較,只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果。
三是議價(jià)。即經(jīng)過(guò)比價(jià)環(huán)節(jié)后,篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩寥齻(gè)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購(gòu)要求傳達(dá)給供應(yīng)商,而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”,因?yàn)楣⿷?yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。但是,如果采購(gòu)的禮品為賣(mài)方市場(chǎng),即使是面對(duì)面的與供應(yīng)商議價(jià),最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。
四是定價(jià)。經(jīng)過(guò)上述三個(gè)環(huán)節(jié)后,買(mǎi)賣(mài)雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購(gòu)價(jià),一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同,也可能不同。
需提醒的是,企業(yè)在采購(gòu)禮品時(shí)要謹(jǐn)防上廉價(jià)的當(dāng)。如果供應(yīng)商以比市面行情便宜許多的價(jià)格賣(mài)給你禮品時(shí),那么這種產(chǎn)品往往是有問(wèn)題的。
按所需的數(shù)量采購(gòu)禮品,這一原則初看貌似過(guò)于簡(jiǎn)單,尤其在一般性的福利禮品和商務(wù)禮品采購(gòu)中,是一個(gè)幾無(wú)難點(diǎn)的問(wèn)題。實(shí)則不然。
關(guān)于適量的原則,不同的企業(yè)(如大、中、。┰诓煌男枨螅ù黉N(xiāo)、福利、商務(wù))下,存在不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。再如相對(duì)量的變數(shù)較大的促銷(xiāo)禮品,牽涉到活動(dòng)的周期、范圍、實(shí)際效果等因素。過(guò)大,不言而喻會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);過(guò)少則會(huì)影響到活動(dòng)的效果。因此,如何適量采購(gòu)禮品,對(duì)企業(yè)禮品采購(gòu)人員的挑戰(zhàn)不可過(guò)于小視。
天時(shí)不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán),故企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)最好選擇近距離供應(yīng)商來(lái)實(shí)施。近距離供貨不僅使得買(mǎi)賣(mài)雙方溝通更為方便,處理事務(wù)更快捷,亦可降低采購(gòu)物流成本。
總之,只有綜合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu),這需要采購(gòu)實(shí)施人員在長(zhǎng)期的實(shí)際操作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
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